歓送迎会の司会で失敗しない為の準備とは？

　あなたは会社から今度の歓送迎会の

　司会を任される事になってしまいました。

　歓送迎会の司会を務めるのは

　コレが初めてのあなたは、

　歓送迎会の司会って何をすればいいか

　分からないですよね？

 

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　初めて司会を任されたからには

　失敗をするわけにはいかない・・・・

　そんなあなたのために、

　歓送迎会の司会で失敗しない為に

　事前に準備しないといけないことを

　私があなたにかわって調べました。

　歓送迎会の準備に必要な事は？

　歓送迎会の司会を任されましたが、

　歓送迎会の当日までに

　準備を行わないといけませんね。

　歓送迎会の準備として

　何をするべきかまとめてみました。

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　・まず、日程を決めます。

　歓送迎会の日程は事前にいくつか

　候補日を決めておきましょう。

　そして参加者全員に

　都合が良い日を聞いておきましょう。

　候補日をいくつか決めておくことで、

　候補日の中から多くの人が

　参加できる日程を選ぶことが出来ます。

　また、上司が参加できる日かどうか

　業務に支障が出ない日かどうか

　という部分も注意しないといけません。

　・歓送迎会の会場を選びましょう。

　歓送迎会の会場となるお店の選び方としては、

　なるべく職場から近いもしくは交通に不便がない

　所を選ぶのが良いと言えます。

　何故かと言いますと、参加者の中には

　電車で通勤をしていて、早めに切り上げないと

　終電に間に合わないという方もいるかもしれないので、

　なるべく会社近くのお店や駅近くのお店を

　選ぶのが良いとされています。

　また、お店を探す方法としては、

　・インターネットで会社の周囲のお店から探す

　・先輩や上司からお店の意見を聞いてみる

　といったことをしておきましょう。

　先輩や上司なら過去の歓送迎会で

　どのようなお店へ行ったのか知っていますからね。

　また、歓送迎会の会場となるお店を決めたら

　事前に会場の下見をしておきましょう。

　・お店を予約しましょう

　どのお店にするかを決めましたら、

　お店を予約しましょう。

　お店に予約をするときは、

　・予定日時、時間

　・人数

　・料理内容

　・予算

　と言ったことを伝えておきましょう。

　・案内状を送りましょう。

　お店の予約が出来ましたら、

　案内状を作成して、

　参加者に通知しましょう。

　基本的には以下のことを書きましょう。

　・日時

　・会場となる店名

　・お店の電話番号

　・お店へ行くまでの地図

　・会費

　・緊急連絡先

　・その他の準備

　そのほかにやっておくべきと言う準備は

　参加者の名前と連絡先を書いた紙を

　作成しておきましょう。

　作成して当日に持って行くことで、

　出席のチェックや何かあったときに連絡出来ますからね。

　また、会費の集金については歓送迎会の前日に

　済ませてしまうほうがいいですね。

　開始時間までに全員が揃うとも限らないので、

　事前に集金をしておきましょう。

　こうしてみると歓送迎会の司会を行う上で

　準備することがたくさんありますが、

　これらのことに注意をすれば大丈夫かと思います。